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解決策 01

情報の一元化

点検記録、補修履歴、図面などを施設ごとに集約し、必要なときにすぐ探せる状態をつくる。

この解決策で取られることの多い手法の例です。自治体の規模や体制に合わせて、組み合わせて選びます。

  • 点検記録・補修履歴・図面を施設ごとにまとめる施設台帳の整備(既存の表計算ファイルの整理から、台帳システムの導入まで)
  • 紙の図面・点検調書のスキャンとデータ化(職員で進める、または外部に委託する)
  • 地図から施設を選び、関連する資料を一覧で開ける仕組み
  • 台帳と資料を対象にした検索(AI による検索を含む)
  • 点検・工事の成果品を台帳に登録するルールと担当の取り決め

この解決策の事例 3件

架空の自治体が、この解決策を進めた例です。自治体名・数値はすべて架空です。