点検・補修情報の分散／属人化

• 点検記録・補修履歴・図面の保管場所がそれぞれ違う
• 過去の補修の経緯を担当者に聞かないと分からない
• 台帳の更新が追いつかず、現況と合っていない

B町（架空）では、橋梁の点検記録は年度ごとのフォルダ、補修履歴は担当者の表計算ファイル、図面は書庫の紙で保管している想定です。前任者の異動後、ある橋の過去の補修内容を確かめるのに数日かかりました。

点検の成果品、補修工事の履歴、竣工図面などが、紙・表計算ファイル・委託先ごとの形式でばらばらに残っていることがあります。担当者の記憶に頼る部分が大きいと、引き継ぎや次の点検計画づくりに時間がかかります。